เทคนิคการบริหารจัดการสต็อกสินค้าแบบมืออาชีพ

thumb: 

ไม่ว่าจะออนไลน์หรือขายหน้าร้าน เรื่องสต๊อกเป็นเรื่องสำคัญ การนับสต็อก เป็นกระบวนการที่สำคัญมากในคลังสินค้า ไม่ว่าคุณจะใช้ Software WMS หรือ Manual การนับสต็อกก็ยังคงจำเป็น แต่ปัญหาก็คือ นับทีไร ก็ปวดหัวทุกที ยอดตรงบ้าง ไม่ตรงบ้าง บางทีนับหลายคนก็ไม่ตรงกันสักคน ลองมาดูสิคะว่า เทคนิคการบริหารจัดการสต็อกสินค้าแบบมืออาชีพต้องทำอย่างไร

1.    จัดหมวดหมู่สินค้า
การจัดหมวดหมู่ของสินค้าเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดที่จะช่วยคุณให้จัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น เนื่องจากการจัดหมวดหมู่ทำให้ง่ายแก่การค้นหา และคุณเองก็คงไม่อยากให้สต๊อกของคุณเป็นเหมือนกองสินค้าลดราคา ที่กว่าจะหาสินค้าแต่ละแบบเจอก็ต้องรื้อทั้งกระบะจนเลอะเทะไปหมด

2.    ติดบาร์โค้ดหรือรหัส
 สินค้าบางอย่างมีหน้าตาของกล่องที่คล้ายกัน ถ้าไม่ใช่ผู้ดูแลหรือเจ้าของธุรกิจโดยตรงก็อาจจะมีหยิบสลับกันบ้าง ขาดทุนกันไปโดยไม่รู้ตัว ดังนั้น วิธีแยกสินค้าอย่างง่ายๆ เลยก็คือการติดรหัสสินค้า หรือบาร์โค้ด เพราะแค่ดูเลขไม่ว่าใครจะมาดูแลสต๊อกแทนคุณก็สามารถจัดของได้ถูกต้องแน่นอน การตรวจเช็ก็ทำได้ง่ายขึ้นไม่ต้องนับผิดนับถูก นับซ้ำนับซากกันอีกต่อไป

3.    นับสต๊อกอยู่เสมอ
 ปัจจุบันมีหลายๆ กิจการ เมื่อถึงเวลาสิ้นสัปดาห์หรือสิ้นเดือนทุกครั้งก็จะมีการตรวจนับสต็อกสินค้าอย่างละเอียดถี่ถ้วน ทั้งนี้ก็เพื่อเช็คสินค้าที่มีอยู่ให้ตรงกับความจริง ไม่ว่ารูปแบบการบันทึกข้อมูลของคุณจะเป็นการจำ  ลงบันทึกในสมุด หรือ บันทึกใน Excel  ก็ต้องเจอคำถามว่า “ทำไมเช็คสต็อกทีไร ยอดถึงไม่ตรงสักที”  ซึ่งก็สามารถเกิดได้จากหลายๆ อย่าง ในกระบวนการทำงาน การบันทึกข้อมูลไม่ละเอียดบ้าง ไม่เก็บสินค้าให้เป็นระเบียบบ้าง บันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องบ้าง เมื่อถึงเวลานับสต็อกเชื่อว่าหลายคนคงกังวลทุกครั้ง และสร้างความปวดหัวให้กับหลายคนมากพอสมควร ปัญหานี้แก้ได้ด้วยการนับของจริงๆ อยู่เสมอถ้าของหายไปจะได้หาสาเหตุได้ทัน

4.    เลือกใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้า ที่ดีและเหมาะกับธุรกิจของคุณ
โปรแกรมสต๊อกสินค้า ที่ดีจะถูกออกแบบให้เหมาะสม และสามารถรองรับการบริหารจัดการทุกกิจกรรมภายในคลังสินค้า รวมทั้งสามารถเชื่อมต่อกับระบบซอฟท์แวร์บริหารงานธุรกิจอื่นๆ ที่หน่วยงานหรือองค์กรมีอยู่

การใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการสต๊อกสินค้าทำให้ประหยัดเวลาลงได้มาก ZORT  ถือเป็นโปรแกรมสต็อกสินค้าที่เราอยากแนะนำ ZORT  เป็นผู้ช่วยที่จะทำให้ร้านค้าของคุณบริหารสต๊อกได้ง่ายขึ้น เพราะสามารถดูสต๊อกได้ทันที ทุกที่ทุกเวลาหรือแม้กระทั่งอยากรู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดี สินค้าตัวไหนค้างสต๊อกก็สามารถดูได้เช่นกัน เก็บข้อมูลทุกอย่างของคุณไว้บนระบบคลาวด์เซิฟเวอร์ ทำให้สามารถดูแลสต๊อกสินค้าได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่ว่าจะมีกี่บัญชีผู้ใช้หรือกี่สาขาก็ตาม ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา  และใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรม ดังนั้นคุณจึงสามารถเปิดดูและใช้งานได้ไม่ว่ากับคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ตาม หรือแม้กระทั่งในสมาร์ทโฟน อีกทั้งยังสามารถนำออกข้อมูลสินค้าได้ตลอดเวลา 

หากท่านใดที่สนใจอยากเปลี่ยนการจัดการสต๊อกแบบเก่าที่ไม่ได้ผล มาทดลองใช้การจัดการสต๊อกสินค้าแบบออนไลน์สามารถทดลองใช้ฟรีได้เพราะ ZORT มีการใช้งานทั้งแบบฟรี และจ่ายเงินเพื่อซื้อส่วนส่วนเพิ่มเติมต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกให้เหมาะกับธุรกิจของตนเองได้ หรือสามารถเข้าดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์ได้ที่ https://www.zortout.com รับรองว่าหลังจากนี้ไม่ใช่แค่ขายดี แต่คุณอาจขายได้มากกว่าเดิม